Аукцион или тендер? 6 способов переплатить и купить ненужное...

В рамках антикоррупционной политики в компаниях вводят так называемые "тендерные комитеты", наподобие государственных работающих по пресловутому 98-ФЗ. Нанимают специального "дядьку", целью которого является проведение этих торгов, экономия средств компании и слежения за предложениями, а то какой-нибудь свой подсунет правильную бумажку за откат от поставщика и разорит компанию. В целом идея правильная, но, как всегда, неправильный подход.


В принципе есть 2 распространенных способа выбрать поставщика: тендер и аукцион. Больше всего конечно хорош аукцион, там динамичный театр боевых ценовых действий, скидки ... лепота ... не то что тендер со скучными готовыми решениями и объявленной ценой, но позволяет ли аукцион экономить и как правильно определиться с формой выбора поставщика? Есть несколько ЦУ:
1. Тендер с ранжированием показателей оценки. Звучит страшно, но когда Вы делаете тендер - Вы должны для себя понять, по каким неценовым показателям предложения будут оцениваться и насколько эти параметры важны, как пример, готовы ли Вы отдать предпочтение контракту с 5 летней гарантией контракту с меньшими сроками поставки.
2. Ценовые ожидания должны быть понятны в любом случае, чтобы компании не предлагали Вам вместо Мерседесов Волги или Бугатти.
3. Тендер - это способ достижения цели, а не способ экономии. Меньшая цена должна быть приятным дополнением, а не основой принятия решения, суть же тендерного предложения - это риски и обязательства, которые компании возьмут на себя в рамках объявленной цены.
4. RFP может быть 2 видов:

• четко описанный проект за пределы которого не предполагается выходить (что нужно сделать);
• ожидания от результата проекта без деталировки (чего нужно достичь);

В качестве примера можно привести RFP на покупку машины, где вы четко должны до подробностей описать, какую машину Вы хотите купить, ее габариты, комплектацию, цвет, срок поставки или вообще явное указание модели и поставщики будут конкурировать по указанным параметрам.

Либо можно просто написать, что Вы ожидаете от машины и рассматривать варианты также, как вы ездите по автосалонам, но при этом надо прописать, что для Вас важнее, эстетика, ходовые качества, экономичность и т.п. и это должно быть понятно участникам конкурса
5. Никто не будет работать в минус, поэтому поймите, что низкая цена может быть как и сверхэффективностью, так и банальным просчетом или, что еще хуже, зацепкой на дальнейший "развод" на деньги на этапе выполнения работ.
6. Все что не описано в аукционе - на совести Заказчика, и не удивляйтесь, если Вы не написали цвет машины - Вам поставят неходовой розовый или поносный цвет, но дешевле всех, и Вы об этом узнаете уже после подписания контракта.
Приятных торгов